Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Büromanagement und Buchhaltung in Baden-Württemberg

Unser Mandant ist eine Unternehmer- und Unternehmensberatung, die sich auf die Branche der Architektur- und Ingenieurbüros spezialisiert hat. Das Produktportfolio beinhaltet neben der Unternehmensbewertung auch die Beratung in Büroentwicklungsthemen sowie die Begleitung von M&A- Transaktionen. In allen Projekten stehen zwischenmenschliche und monetäre Werte im Fokus. Mit Vertrauen, Diskretion und Professionalität baut das Büro eine Grundlage für gute, nachhaltige Kundenbeziehungen.

IHRE AUFGABEN

• Terminkoordination und Reiseplanung
• Bearbeitung des Posteingangs, Datenbankpflege und Materialverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen, Kundenempfang
• Selbständige Vorbereitung von Buchhaltungsvorgängen, Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Projektabrechnung, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Personalverwaltung und Arbeitszeitkonten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss mit Berufserfahrung in den relevanten Aufgabengebieten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Verschwiegenheit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Telefonieren und ein hohes Maß an Kundenorientierung

UNSER ANGEBOT

• Unbefristete Festanstellung in Voll- (oder Teilzeit min. 80%)
• Individuelle und intensive Einarbeitung in Themen und Aufgaben
• Eine positive Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
• Ein gut funktionierendes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits sowie regelmäßige Teamevents